* منشور رقم 98.6.3.0.171 مؤرخ في 28 سبتمبر 1998 يتعلق بمتابعة مخطط إحصاء وتصنيف الوثائق.
28.1 سجل محضر التنصيب : اثبات خدمة الموظفين.
29.1 سجل مجلس التنسيق الإداري: تنظيم وتنسيق وتقويم وبرمجة الاشغال.
30.1 سجل مجلس التربية والتسيير: متابعة التسيير المالي والمادي للمؤسسة
31.1 سجل مجالس التعليم: دراسة القضايا والوسائل والإمكانات لتحسين الأداء التربوي.
32.1 سجل مجالس الاقسام: تقويم النشاطات البيداغوجية واتخاذ القرارات الخاصة بالنقل والاعادة والفصل وكل التدابير الخاصة برفع المردود المدرسي
33.1 سجل مجلس التأديب: دراسة التدابير الخاصة بالمكافآت والعقوبات
34.1 سجل الجمعية الثقافية والرياضية: للاطلاع على النشاطات الثقافية والرياضية المزاولة في المؤسسة وتقييمها.
35.1 سجل المجلس الصحي: اثبات الوضعية الصحية للمؤسسة خلال الموسم الدراسي.
36.1 سجل البريد الصادر والوارد: اثبات ارسال او وصول المراسلات.
38.1 سجل الدخول والخروج: اثبات وضعية التلاميذ خلال كل موسم دراسي.
39.1 سجل الشهادات المدرسية: اثبات تسليم هذه الوثائق.
40.1 سجل الزيارات الرسمية: معرفة الزوار وملاحظاتهم.
41.1 سجل العلاقات مع التنظيمات النقابية: تدوين اللقاءات مع الفروع النقابية
